Ziekteverzuim komt soms uit onverwachte hoek. Naast bekende oorzaken als werkstress of lichamelijke klachten, zijn er ook minder zichtbare oorzaken van verzuim. Hierdoor kunnen je medewerkers (tijdelijk) uitvallen. Een zogenaamde verzuim-ontzorgverzekering afsluiten is daarom altijd verstandig. En als je de minder zichtbare redenen voor verzuim op tijd herkent, kun je hierop inspelen. In dit artikel lees je over 7 van die ‘verborgen’ oorzaken van verzuim – van rouw tot roken. Je krijgt tips om problemen op tijd te herkennen en verzuim zoveel mogelijk te voorkomen en verminderen.
1. Rouw
Een medewerker die een dierbare verliest, moet veel verwerken. Dit rouwproces kan zorgen voor lichamelijke en geestelijke klachten, zoals hoofdpijn of slecht slapen (bron: Thuisarts). Uit onderzoek van CNV (2023) blijkt dat 9% van de ondervraagde mensen zich langer dan 2 weken ziekmeldde na een verlies. Bij 10% leidde het zelfs tot een burn-out. Als werkgever kun je helpen door in gesprek te gaan: wat heeft je medewerker nodig? Iedereen rouwt anders. Toon begrip en geef ruimte. Denk ook aan praktische hulp, zoals een rouwprotocol. Daarin kun je vastleggen wat er geregeld moet worden. Bijvoorbeeld wie de collega’s informeert en hoe het werk tijdelijk wordt overgenomen.
2. Grote veranderingen binnen het bedrijf
Een reorganisatie, fusie of overname zorgt vaak voor veel onrust. Medewerkers kunnen zich zorgen maken over hun baan, hun rol of over hoe het bedrijf verandert. Dit kan veel stress geven, wat kan leiden tot gezondheidsklachten en uiteindelijk tot ziekteverzuim. Goede communicatie en medewerkers betrekken bij het proces kunnen veel verschil maken. Laat medewerkers meedenken of meebeslissen over sommige onderdelen.
3. Geldproblemen en schulden
Geldzorgen kunnen een negatieve invloed hebben op iemands werk. Volgens onderzoek van TNO (2021) hebben medewerkers met geldproblemen vaker stress. Langdurige stress kan leiden tot een burn-out. Toch melden veel medewerkers hun problemen niet of te laat bij de werkgever (Nibud). Hierbij speelt schaamte een rol. Vaak wordt dit pas duidelijk als een medewerker bijvoorbeeld om een voorschot vraagt of als er loonbeslag komt (bron: Nibud). Sazas biedt als verzuimspecialist een whitepaper met praktische tips over het omgaan met medewerkers met schulden.
4. Alcoholgebruik
Alcohol zorgt in Nederland jaarlijks voor bijna 2,9 miljoen verzuimdagen. Ook zijn mensen die drinken vaak minder productief (bron: Trimbos Instituut, 2020). In sectoren als de bouw, horeca en landbouw wordt het meeste gedronken (bron: TNO & Trimbos, 2022). Met een ADM-beleid (Alcohol, Drugs en Medicijnen) maak je binnen je bedrijf duidelijke afspraken over alcoholgebruik. Zo weten medewerkers wat wel en niet kan. Je kunt ook ondersteuning bieden aan medewerkers waarvan je vermoedt dat ze een alcoholprobleem hebben.
5. Pesten op het werk
1 op de 10 medewerkers wordt gepest op het werk. Dit heeft grote gevolgen. Pesters veroorzaken bij andere medewerkers een grotere kans op burn-out, meer ziekmeldingen en een grotere kans op arbeidsongevallen. Pesten zorgt naar schatting voor 4 miljoen extra verzuimdagen per jaar. Dat kost werkgevers samen zo’n € 900 miljoen extra aan loondoorbetaling (bron: Arboportaal). Pesten voorkomen begint bij het herkennen van pestgedrag.
6. Roken
Rokers zijn gemiddeld 2,9 dagen per jaar vaker ziek dan niet-rokers (bron: Scandinavian Journal of Work, Environment & Health, 2019). Ook zijn zij 1,9 tot 4% minder productief (bron: Trimbos, 2020). Roken is een persoonlijke keuze. Je mag als werkgever niet vragen of iemand rookt (bron: Autoriteit Persoonsgegevens). Maar je kan medewerkers die willen stoppen met roken natuurlijk wel hierbij ondersteunen.
7. Werk combineren met mantelzorg
1 op de 4 werkenden in Nederland geeft mantelzorg (bron: Jaarpublicatie Werk & Mantelzorg 2023 – 2024). Zorgen voor een ander is vaak zwaar, zowel lichamelijk als emotioneel. Als het lastig is om werk en zorgtaken goed te combineren, kunnen medewerkers overbelast raken. Dit vergroot de kans op een burn-out. Maak mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer. Zo kun je samen zoeken naar oplossingen, zoals flexibel werken of deels thuiswerken. Ziekmelden is niet altijd nodig: als je medewerker zich ziekmeldt vanwege zorgtaken, kan een verlofregeling soms beter passen.
Wil je meer weten over het voorkomen en verminderen van verzuim? Ga dan naar de website van Sazas. Sazas is specialist in verzuimverzekeringen voor het mkb en biedt veel informatie en tips over het voorkomen en verminderen van ziekteverzuim.